A Secretaria Municipal de Administração de Diamantino realizou, em 28 de janeiro, uma visita técnica a Sorriso para conhecer de perto os sistemas digitais que norteiam a gestão administrativa da cidade vizinha. À frente da comitiva esteve a secretária Michelle Nobile, acompanhada por servidores dos setores de compras, frotas e licitação.
O grupo foi recebido por equipes da Prefeitura de Sorriso, que apresentaram as rotinas internas, o fluxo de processos e as plataformas tecnológicas utilizadas na condução das compras públicas. Durante a programação, foram detalhados os procedimentos de credenciamento de fornecedores, a gestão de contratos e a integração de dados que garante maior velocidade e transparência às etapas administrativas.
Segundo Michelle Nobile, a iniciativa está alinhada à meta de aprimorar continuamente os serviços internos em Diamantino. “Buscar referências em municípios que já consolidaram boas práticas é fundamental para qualificarmos nossos próprios processos, fortalecer a transparência e oferecer serviços mais eficientes à população”, destacou a gestora.
Entre os pontos observados pela comitiva, estão a organização dos fluxos internos por meio de ferramentas de gestão eletrônica de documentos, o uso de painéis de acompanhamento em tempo real das licitações e o controle de frotas integrado ao sistema de compras. Também foram debatidas metodologias de trabalho que reduzem a burocracia, agilizam a contratação de produtos e serviços e ampliam a segurança dos dados públicos.
A troca de experiências incluiu ainda a apresentação de indicadores de desempenho utilizados pela equipe de Sorriso para monitorar prazos e economias obtidas com a digitalização dos processos. Os servidores de Diamantino tiveram acesso a manuais de procedimentos, parâmetros de avaliação de fornecedores e modelos de relatórios padronizados.
Ao final da agenda, a Secretaria de Administração de Diamantino definiu como próximos passos a análise de viabilidade para implementar ferramentas semelhantes, bem como a elaboração de um plano de ação que contemple capacitação de servidores e ajustes na infraestrutura de tecnologia da informação.
A visita integra o conjunto de ações da gestão municipal de Diamantino voltadas à modernização administrativa. A expectativa é que as adaptações resultem em maior eficiência, transparência e segurança jurídica em todas as etapas dos processos internos.
Da Redação do MatoGrossoAoVivo | Com informações de Prefeitura de Diamantino MT